文:郭艳(上海)
近期,为提高效率,减少浪费,降低成本,从而实现优化,电子制造中心供应链团队(上海&嘉兴)的相关人员于上海公司召开了团队持续优化讨论会。

采购流程的优化是在确保证不耽误生产的需要前提下,又能保证采购的时间和质量及零库存的要求,兼顾效率、质量、成本的采购流程优化。而计划流程的优化,即在既定基础上,做到快速平稳的将销售需求输出到生产、采购及供应商处,做到“快、准、稳”。

会上,大家首先从源头客户端2016年度销售计划着手分析。主生产计划从几个重点项目分析了销售计划的变动率,月度出货量、生产量的趋势;物料计划从订单入手,采购周期不足订单是否和销售计划变化相符;采购选取重点供应商,从进货量按原厂统计在2016年度Q4物料拉动困难的物料,分析进货量和要料计划的趋势图。大家还分别罗列了流程优化的问题点和建议,希望通过系统管控生产计划、采购订单和物料需求的改善优化项。此项优化并不仅仅局限于ERP,只要是合理的需求都可以考虑满足,如:ERP数据展现、数据分析等新的流程都是后ERP阶段流程优化的重要工作。
通过数据分析和头脑风暴,会议定出了三个目标,一个任务。
目标一:生产计划平衡稳定输出,从销售计划、生产计划、物料需求,时间控制在1天内。发挥主生产计大脑功能,既要满足客户需求,又能平衡生产产能,制定合理准确的物料拉动需求,做到弹性的供应链。
目标二:2017年全年1679万只产品物料需求保障。
目标三:物料需求计划在正常范围内波动,采购进货计划平稳。
任务:横向部门间沟通,优化工作流程,推行价值流。

流程优化不是“一锤子买卖”,流程管理不是“一次性革命”,需要追求长治久安,进行持续改进。会议上形成的问题和优化建议在会后按照职责部门进行开展和执行,并持续改进。这样的活动将每个季度开展一次,由上海和嘉兴团队分别组织。2017年度是管理升级年,供应链团队将围绕其重点开展价值流建设,成为支持公司业务发展的增值网络。