July 17, 2016

承上启下 持续提升管理能力——电子研发中心半年度工作沟通会纪实

分类:企业新闻

文:卢玥(上海)

7月12日下午, 电子研发中心召开了2016年度首次中心季度工作讨论会。会议由HRBP组织和主持,中心执委会、各部门负责人、各部门核心员工等46人参加。公司总裁柯桂华应邀到会与员工进行了互动交流。

会议首先由中心分管总监做工作报告,报告包括上半年重点工作进展、存在的主要问题、下半年重点工作及工作思路等几项内容。针对中心上半年的工作,报告从市场开拓、新品转产、项目进度、重点项目研发及成本控制和组织管理等方面做了比较全面的总结。报告指出,在市场开拓、项目研发和组织管理方面,中心正按计划在积极推进中, 但在项目管理的效率和效益方面,我们距离目标仍有一定的差距。针对这些差距, 报告对下半年的具体改进思路、方向和任务等都做了明确、细致的阐述。

随后,参会人员根据职能进行了分组,依据报告内容,结合创新和降本的理念,从市场、开发、管理和资源投入等各方面,就如何能做好产品进行了积极的讨论并在会上进行了归纳发言。同时,有关部门的各位负责人也分别从本部门的职能特点入手,提出了本部门下半年发展的想法。最后,分管总监对讨论结果、各主要产品线的技术发展思路等进行提炼总结。

中心负责人柯炳华副总裁在总结发言时,对中心前段时间的工作给予了肯定。柯总指出,在大家的共同努力下,中心在组织协同、技术共享、部门管理思路的提升以及技术骨干的积极表现等方面都有明显的进步。他勉励大家要同心协力,努力在技术上有所创新和突破,使公司能不断增强在行业内的国际竞争能力。 针对会议的后续工作,柯总要求各部门负责人要根据会议中获得的各项信息,深入思考并组织内部研讨,对下半年的工作进行更加明确的策划; 执委会也将对各部门的工作进展和成效进行持续跟进。

最后,柯桂华总裁对会议进行了点评,并与大家进行了管理互动。柯总首先肯定了会议的必要性和目的,要求中心坚持开展下去,给大家提供一个共享公司和中心的信息、不断明确自己的工作任务的管理平台。对于研发中心的组织调整,柯总从管理的扁平化、工作效率的提升以及增强团队的工作沟通等方面做了简要的说明。柯总指出,科博达在与国际高端客户以及著名供应商的互动下,业已成为具有较高知名度的民族品牌企业; 我们要再接再厉,争取成为国际汽车零部件行业内的品牌企业。在互动环节中, 几位员工将自己的工作疑惑一一抛出,得到了柯总的认真回应, 让大家在“和总裁面对面”的环节中加深了彼此的了解,增强了对公司的信心。

附: 2015年初,为了配合公司产品战略规划,更好地实现公司目标,电子研发中心一直在摸索内部架构及流程如何更好地搭建。

2015年4月,电子研发中心围绕“电子产品线的开发和管理”这条主线,在原本只包含研发性部门的基础之上,将其他有关的支持部门并入,完成了第一次组织变革。

2016年4月,为进一步促进团队的自我管理能力和执行效率,研发中心进行了第二次的组织改善: 将原来与产品研发相关的几个部门或小组重新按产品线的发展方式整合为包含7个技术分部的技术部, 每个分部门都提拔有资深技术能力及管理潜力的技术经理作为部门负责人, 同时,各部门还设置了技术专家岗位,协助技术经理共同管理。

在对组织架构做第二次调整的基础之上,电子研发中心还明确了日常管理会议制度,包括执委会管理周例会、部门负责人及专家的月度工作通报会、核心人员的季度工作讨论会、半年度员工代表沟通会、年度全体员工作总结会。通过不同的会议形式,力图达到统一工作思路、跟踪重点任务、加强信息交流等管理目的。